ENUMA - Solução para Automatização da Produção de Documentos ENUMA – Porquê uma ferramenta de produtividade para a criação de documentos? O permanente contacto com os nossos Clientes e com as necessidades de produção diária de documentos que em todos eles existem deram-nos perfeita consciência da utilidade da existência de uma ferramenta que permitisse a criação automatizada dos mesmos, de forma rápida, fiável e flexível. No nosso entendimento, a maior parte dos documentos produzidos pelas organizações são o resultado de uma matriz pré-existente que é completada posteriormente com as partes que são específicas de cada documento a produzir. O ENUMA, ao produzir um documento absolutamente standard de Word, mantém assim toda a flexibilidade inerente a um documento construído de raiz, “inteiramente à mão”. O produto final desta aplicação é sempre um texto que continua a poder ser totalmente modificado se for caso disso. Simplesmente, o documento na sua versão final, ou quase final, leva muito menos tempo a produzir. Acrescem a esta primeira vantagem outras duas: maior fiabilidade por sequência de perguntas de uma “check-list” e a gravação dos documentos, de forma standard em directórios pré-definidos. Da nossa experiência, são problemas relevantes nos documentos produzidos as omissões que são resultado do lapso de inserção de informação (mesmo que a mesma seja conhecida na altura da criação do documento). Ao proceder à construção do conteúdo do documento por uma sequência interactiva de perguntas e respostas previamente parametrizada, o ENUMA permite assegurar que é percorrida uma “check list” de verificação, o que permite minimizar este problema. É também relevante a questão do arquivo, de forma standard, dos documentos produzidos. Quem é que nunca andou, desesperado, à procura de um ficheiro, que se sabe que existe, mas que ninguém sabe em que directório está gravado? A formação automatizada de nomes longos para os ficheiros de texto produzidos, bem como a sua gravação de forma uniforme e previamente parametrizada vem igualmente permitir minimizar muito este problema. A facilidade de utilização da aplicação, bem como o facto de poder produzir com rapidez e simplicidade documentos de complexidade elevada, vem ainda tornar muito mais rápida a aprendizagem da produção dos textos standard de uma dada Organização. O ENUMA pode ser usado, com vantagem, para a criação dos mais diversos tipos de documentos, desde os mais simples, como um fax, um email ou uma carta a enviar um cheque a um fornecedor, até uma proposta, um requerimento, uma declaração ou um contracto. Os textos produzidos podem ainda ser automaticamente convertidos para HTML para envio por e-mail ou em Adobe PDF. Qualquer organização que pretenda produzir documentos com apresentação gráfica uniforme e com garantia de preenchimento de campos de acordo com as necessidades específicas de cada um, pode beneficiar de imediato da utilização do ENUMA. Ficamos desde já ao vosso inteiro dispor para a prestação de quaisquer informações adicionais que entendam por necessária, tal como para a realização de uma eventual demonstração.

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